نظراً لأهمية أرشيف المجلة كسجل دائم للبحوث المنشورة، يجب أن تظل البحوث التي تم نشرها موجودة بموقع المجلة على الانترنت وغير معدلة قدر الإمكان، ومع ذلك، في بعض الأحيان قد تتخذ هيئة التحرير إجراءات سريعة لتصحيح بحث منشورفي حال وجد في البحث المقدم أية أخطاء ،وكذلك يتم التحقيق في أي بحث ينتهك أخلاقيات النشر وسياساته حتى لو تم اكتشاف الخطأ بعد سنوات من النشر، ويتم اتخاذ الإجراءات القانونية المناسبة وفقاً لذلك ومن بين هذه الاجراءات التراجع عن النشر أو إزالة البحث من قاعدة بيانات المجلة على الانترنت، مع ملاحظة أن هذه الاجراءات لا تحدث إلا في ظروف استثنائية، وفي جميع الأحوال ستحتفظ المجلة في أرشيفها بجميع إصداراتها بما في ذلك البحوث التي تم سحبها أو التي تمت إزالتها .
ايقاف اجراءات النشر
يتم ايقاف إجراءت النشر للبحوث التي تم قبولها للنشر ولم تنشر بعد، عند اكتشاف احتوائها على أخطاء أو إذا ثبت وجود انتهاكات لقواعد النشر، مثل الإرسال المتعدد، أو الادعاءات الزائفة بالتأليف، أو الانتحال، أو الاستخدام الاحتيالي للبيانات أو ما شابه ذلك.
استبدال المادة
في بعض الحالات التي يكتشف فيها مؤلفوا البحث أنه يشكل ضررًا، فإنه بناء على طلبهم يتم استبدال الأصل المعيب بنسخة مصححة ويتم نشر رابطًا للبحث المعاد نشره مع ملخص للتعديلات التي تمت على الملف الأصلي.
التراجع عن النشر (سحب البحث)
أولاً: يتم التراجع عن نشر أي بحث علمي بوضع علامة مائية باللون الأحمرعلى كل صفحة من صفحات البحث تشير إلى أنه (تم التراجع عن النشر) (RETRACTED) ويبقى البحث منشوراً في موقع المجلة مع وضع تنويه عن ذلك في أول اصدار لاحق، على أن تسبق صفحة البحث في موقع المجلة على الإنترنت شاشة تحتوي على قرار التراجع وبها رابط يتم من خلاله الانتقال إلى البحث نفسه، ويتم ذلك في الحالات التالية:
1) إذا ثبت أن خطأ الباحث غير متعمد ويقصد بذلك أخطاء جمع البيانات أو تصنيفها، أو أخطاء التحليل الإحصائي أو أخطاء بسبب وجود خلل في البرامج أو الأجهزة المستخدمة … إلخ.
2) في حالة تضارب المصالح بين المؤلفين أو المؤسّسات ذات الصّلة بالبحث أو اعتراض أي عضو من أعضاء فريق البحث على أي قضية تخص فريق البحث نفسه مثل كتابة أسماء مؤلفين لم يشاركوا في البحث أو عدم كتابة أسماء كل المؤلفين الذين شاركوا في البحث.
3) طلب الباحث من المجلة سحب بحثه نتيجة لاكتشافه وجود خطأ في بحثه أو وجود خطأ علمي في بحث آخر اعتمد عليه في اعداد بحثه.
4) نشر نفس البحث في أكثر من مجلد أو عدد بسبب خطأ غير مقصود من ادارة المجلة وفي هذه الحالة تقوم المجلة بالتراجع عن آخر بحث منشور وتكتب عليه مكرر (DUPLICATE)
ثانياً: يتم التراجع عن نشر أي بحث علمي بوضع علامة مائية باللون الأحمرعلى كل صفحة من صفحات البحث تشير إلى أنه (تم التراجع عن النشر) (RETRACTED) ويبقى البحث منشوراً في موقع المجلة مع وضع تنويه عن ذلك في أول اصدار لاحق، على أن تسبق صفحة البحث في موقع المجلة على الإنترنت شاشة تحتوي على قرار التراجع وبها رابط يتم من خلاله الانتقال إلى البحث نفسه، ويتم وضع اسم الباحث في القائمة السوداء (Black List) في الحالات التالية:
- تقديم نفس البحث إلى مجلات متعددة
- تلفيق البيانات أو التلاعب بها
- سرقة جهد الغير سواء أكان من بحث منشور أو رسالة أو أطروحة مجازة من مؤسسة علمية أو بإعادة استخدام بيانات منشورة دون الإشارة إلى مصدرها.
- تقديم بحث سبق نشره بلغة أخرى
- إعادة نشر بحث أو جزء منه سبق للباحث نشره.
- استخدام الأشكال البيانية والصور دون الإشارة الى مصدرها أو دون إذن مسبق من الناشر حتى ان كانت الصورة منشورة في بحث سابق للباحث نفسه.
- استخدام الباحث لبرامج غير مرخصة أو برامج مرخصة لغيره
- التلاعب بالنتائج وتحريف البيانات والاستخدام غير السليم لطرق تحليل البيانات
- اجراء دراسة في مؤسسة أو على عينة من مجتمع دون اذن مسبق.
- استخدام بيانات أو نتائج خاصة بمؤسسات في كتابة بحث دون موافقة الجهات المعنية.
- خداع المجلة بتقديم معلومات او بيانات مضللة.
- أي فعل يخالف أخلاقيات البحث العلمي.
إزالة البحث
يتم التراجع عن نشر أي بحث علمي وإزالته من موقع المجلة ومن قاعدة البيانات على الانترنت ويتم الاحتفاظ بالعنوان والمؤلفون فقط، واستبدال النص بشاشة تشير إلى أن البحث قد تمت إزالته لأسباب قانونية، في احدى الحالات التالية:
- صدور حكم قضائي يلزم المجلة بإزالة البحث.
- إذا كان محتوى البحث يمثل خطرا كبيرا على المجتمع أو بعض الأفراد أو البيئة أو إذا كانت معلومات البحث تشكل خطرا على الصحة.
- إذا كانت المادة المنشورة تشهيرية بشكل واضح أو تخالف القانون.
- لدي المجلة سبب وجيه لتوقع حدوث ضرر بسبب هذا البحث.