اللائحة الداخلية لمركز البحوث والدراسات العلمية بالجامعة الاسمرية الإسلامية

اللائحة الداخلية لمركز البحوث والدراسات العلمية بالجامعة الاسمرية الإسلامية

By: معمر عوينات

04/11/2016

 

 

الفصل الأول: أحكام عامة

مادة (1)

مركز البحوث والدراسات العلمية بالجامعة الأسمرية الإسلامية هو مركز متخصص بكل ما له علاقة بالثقافة الإسلامية والعلمية، ويعمل على تنميتها وربطها بالواقع ويسهم في حل مشكلات المجتمع، وقد أنشئ المركز بقرار السيد رئيس الجامعة رقم (44) لسنة 2012م، ووفقا لقرار الحكومة الليبية (اللجنة الشعبية العامة سابقا ) رقم ( 22 ) لسنة ( 2008 ) بشأن هيكلة الجامعات الليبية.

مادة (2)

يكون للكلمات الآتية حيثما وردت في هذا النظام المعاني المخصصة لها أدناه، ما لم تدل القرينة على غير ذلك:

الجامعة: الجامعة الأسمرية الإسلامية

المركز: مركز البحوث والدراسات العلمية

البحث العلمي: دراسة متخصصة فردية أو جماعية في موضوع محدد حسب مناهج وأصول تتسم بالموضوعية العلمية من حيادية وأمانة وصدق، ويهدف لزيادة المعرفة العلمية أو لحل معضلة محددة في مجال ما.

الباحث الرئيس:عضو هيئة التدريس، أو من في حكمه، والذي يمثل المجموعة المشاركة في البحث ويتولى إدارة المجموعة والإشراف عليها والمشاركة في إجراءاتها البحثية.

الباحث المشارك:عضو  هيئة التدريس، أو مَن في حكمه، والذي يشترك مع مجموعة من الباحثين لإنجاز دراسة بحثية ذات قيمة علمية حول موضوع ما.

المراجِع:عضو  هيئة التدريس أو مَن في حكمه، أو الخبير الأكاديمي الذي يكلف بمراجعة الإنتاج العلمي لإقرار صلاحيته للنشر أو الطباعة من عدمها مادة ومنهجية مع تقديره لحجم الفائدة المستقاة من نتائجها.

المستشار: عضو  هيئة التدريس، أو مَن في حكمه، أو الخبير الأكاديمي الذي يكَلَّفُه مركز البحوث المختص بتقديم خدمات أو دراسات بحثية استشارية على أن لا تقل درجته العلمية عن أستاذ مشارك.

التفرغ العلمي: هو إجازة علمية دراسية (بحثية) مدتها سنة دراسية تمنحها الجامعة لعضو هيئة التدريس ليتفرغ للقيام بإجراء بحوث ودراسات علمية نظرية أو وتطبيقية ” تهدف بالدرجة الأولى إلى تحقيق أهداف الجامعة ورسالتها العلمية.

المجلة  العلمية: هي المجلة العلمية  الصادرة عن الجامعة الأسمرية الإسلامية والتي تهتم بنشر آخر البحوث العلمية بعد أن تمررها على لجنة علمية من الناقدين والفاحصين ذوي الاختصاص، بناءً على المعايير العالمية للنشر العلمي .

مادة (3)

رؤية المركز

إقامة مركز متميز في الدراسات والبحوث العلمية والتطبيقية والبحوث ذات الطابع الإسلامي، بحيث يكون الركيزة الأساسية لقضايا التنمية على الصعيد الوطني والإقليمي من خلال أنشطته المنبثقة من الفكر الإسلامي  المعتدل ومن اهتمامات المجتمع والهيئات المعنية في هذا المجال.

مادة (4)

رسالة المركز

يسعى المركز الى الإسهام في نشر القيم الإسلامية من الوسطية والاعتدال ونبذ الغلو والتطرف، والمساهمة في حل مشكلات المجتمع بتقديم خدمات البحوث و الدراسات و الإرشاد و التدريب في القضايا الأساسية التي تتعلق بالتنمية، بما يتيح إمكانية طرح نماذج ملائمة لحل هذه المشاكل بطرق علمية متميزة و بمهنية عالية تواكب تطورات العصر.

مادة (5)

أهداف المركز

يسعى المركز الى تحقيق جملة من الأهداف من أهمها:

  • ربط البحث العلمي بأهداف الجامعة وخطط التنمية، والبعد عن الازدواجية والتكرار.

  • تقديم الخدمات في مجال البحوث والاستشارات العلمية، وذلك من خلال آلية دعم البحث العلمي والاستشارات والتدريب، وتطوير الحلول العلمية والعملية للمشكلات التي تواجه المجتمع من خلال البحوث والدراسات التي تطلب إعدادها جهات حكومية أو أهلية.

  • تنمية جيل من الباحثين المتميزين، وتدريبهم على إجراء البحوث الأصيلة ذات المستوى الرفيع، عن طريق إشراك طلاب الدراسات العليا ومساعدي الباحثين والمعيدين والمحاضرين في تنفيذ البحوث .

  • جمع التراث العربي والإسلامي والعناية به، وفهرسته، وتحقيقه، وتيسيره للباحثين، وإجراء الدراسات والبحوث حوله.

  • إجراء الدراسات والبحوث في مجالات العلوم الحديثة والتكنولوجيات المتطورة، وتنفيذ الأنشطة التي تهدف الي ابتكار التكنولوجيا اللازمة لمشروعات التنمية ومواكبة الأحداث العلمية والتكنولوجية العالمية الهامة.

  • توثيق الروابط العلمية والتعاون مع المؤسسات والهيئات المحلية والدولية في جميع الأنشطة التي يزاولها المركز.

  • تنشيط الحركة الفكرية والإبداعية من خلال عقد ندوات وإقامة مؤتمرات وتنظيم ورش عمل ومحاضرات تتصل بنشاط المركز، بالمشاركة مع أهل العلم والاختصاص من مختلف أنحاء العالم والإسهام في الأنشطة الدولية كالمؤتمرات والمعارض التي تفيد في خدمة أنشطة المركز.

مادة (6)

اختصاصات المركز

يختص المركز بالأمور الآتية:

  • اقتراح وتحديد أهداف وسياسات وأولويات البحث العلمي داخل الجامعة بما يحقق تنفيذ أهداف الجامعة والمجتمع.

  • القيام بالبحوث والدراسات والاستشارات العلمية ووضع البرامج العلمية والزمنية لتحقيق أهدافه.

  • إعداد وتنشئة وتدريب وتطوير العناصر البشرية المؤهلة والمدربة اللازمة لتحقيق أهدافه.

  • التنسيق مع الجهات المختصة ذات العلاقة دخل الوطن وخارجه فيما يتعلق بتحقيق أهدافه.

  • إقحام برامج الدراسات الجامعية والعليا في دراسة مشاكل المجتمع وحلها.

  • الاشتراك في إقامة الندوات والحلقات البحثية والعلمية ذات العلاقة بتخصصاته سواء بمفرده أو بالمشاركة مع الجهات المناظرة داخل الوطن وخارجه.

الفصل الثاني

الهيكل التنظيمي للمركز

 

مادة ( 7 ) 

تتولى المجالس والقيادات المبينة فيما بعد كل في دائرة اختصاصه مسئولية تسيير العمل بما يساعد على تحقق أهداف المركز في حدود القوانين واللوائح والنظم المقررة.

مادة ( 8 )

يتكون الهيكل التنظيمي للمركز من الإدارات والمكاتب والأقسام التالية:-

– مكتب الشؤون الإدارية بالمركز.

– مكتب الأقسام والبحوث والاستشارات بالكليات.

– مكتب التوثيق والملومات والإعلام.

مادة ( 9 )

يشكل مجلس الإدارة بقرار من رئيس الجامعة على النحو التالي:-

  • رئيس المركز- ويكون رئيساً للمجلس العلمي.

  • نائب رئيس المركز.

  • المجلس العلمي للمركز.

مادة ( 10 )

يتولى مجلس إدارة المركز رسم السياسة العلمية والمالية والإدارية في حدود التشريعات المعمول بها، وله ان يتخذ ما يراه من قرارات لتحقيق أهداف المركز.

مادة ( 11 )

رئيس المركز

 

يعين رئيس المركز بقرار من رئيس الجامعة، ويشترط فيه أن يكون من أعضاء هيئة التدريس الليبيين بالجامعة بدرجة أستاذ مشارك (أو مساعد) على الأقل، ويكون تعيينه لمدة أربع سنوات قابلة للتجديد، ويعامل ماليا وإداريا وفقا للوائح المعمول بها في الجامعة، وتكون تبعيته مباشرة لمجلس الجامعة.\

ويتولى رئيس المركز إدارة شئون المركز العلمية والإدارية والمالية وإصدار القرارات والتعليمات اللازمة لحسن سير العمل بالمركز، ويعد مسئولا عن تنفيذ السياسة العلمية وخطة البحوث الخاصة بأهداف المركز، وتنفيذ قرارات مجلس الإدارة.

مادة (12)

يعين رئيس الجامعة بعد أخد رأي رئيس المركز نائباً لرئيس المركز من بين أعضاء هيئة التدريس بالجامعة لمدة عامين قابلة للتجديد.

يتولى نائب رئيس المركز الاختصاصات التالية:-

1- الاشراف والمتابعة لإدارات المركز التابعة له حسب الهيكل التنظيمي.

2- تقديم تقارير دورية ربع سنوية إلى رئيس المركز عن الأنشطة والأقسام التابعة له.

3- الإنابة عن رئيس المركزفى عقد وترأس الاجتماعات بناء على تكليف رئيس المركز.

4- ما يتم تكليفه به من أعمال من فبل رئيس المركز.

 

مادة ( 13 )

المجلس العلمي

يتكون المجلس العلمي للمركز من تسعة أعضاء من ذوي الخبرة في مجالات البحوث والإنتاج العلمي، يعينون بقرار من رئيس الجامعة بناء على عرض رئيس المركز، وذلك لمدة أربع سنوات قابلة للتجديد، ويكون رئيس المركز هو رئيس المجلس العلمي، الذي يمارس عمله من خلال الآلية التالية:

أولاً:  يجتمع المجلس بصفة دورية بحيث لا تقل اجتماعاته عن اجتماعين في السنة الواحدة وتعقد الاجتماعات في مقر المركز أو أي مكان آخر يناسب المجلس، وله عقد اجتماعات استثنائية عند الضرورة بطلب من رئيس المركز أو ثلث أعضاءه، ويكون النصاب القانوني لاجتماعاته بحضور أغلبية أعضائه على أن يكون الرئيس أو من ينوب عنه من بينهم وتتخذ قراراته بأغلبية أصوات الحضور،  وإذا تساوت الأصوات رجح الجانب الذي فيه الرئيس.

ثانياً:  في حال عدم توفر النصاب القانوني للمجلس يعقد اجتماع آخر بعد أسبوع من تاريخ الاجتماع غير المكتمل النصاب، ويعد الاجتماع في هذه الحالة قانونيا مهما كان عدد الحضور.

ثالثا: للمجلس ورئيسه دعوة شخص أو أكثر من المهتمين بشؤون البحث العلمي للمشاركة في جلساته دون أن يكون لهم حق التصويت على قراراته.

رابعا:تسقط عضوية أي عضو من أعضاء المجلس العلمي يتغيب بدون عذر عن حضور ثلاث اجتماعات متتالية، ويتم تعيين بديل عنه وفقا للآلية التي تم بها اختيار الأعضاء، على أن تنطبق عليه نفس الشروط.

خامسا:يجوز للمجلس أن يقرر تكوين لجنة أو أكثر من بين أعضائه أو من غيرهم، ويعهد إليها ببعض اختصاصاته.

 

 

مادة ( 14 )

يتولى المجلس العلمي للمركز النظر في الأمور التالية:

  • اقتراح خطة البحوث السنوية للجامعة وإعداد مشروع الميزانية اللازمة لها.

  • اقتراح اللوائح والقواعد والإجراءات المنظمة لحركة البحث العلمي في الجامعة.

  • الموافقة على مشروعات البحوث والدراسات ومتابعة تنفيذها وتحكيمها والتوصية بالصرف عليها وفق القواعد المنظمة لذلك.

  • تنسيق العمل بين مراكز البحوث في الجامعة، والعمل على إلغاء الازدواجية في أدائها، وتشجيع الأبحاث المشتركة بين الأقسام والكليات لرفع كفاءة وفاعلية استخدام الموارد المتاحة.

  • التوصية بالموافقة على نشر النتاج العلمي التي يرى نشرها بعد تحكيمها وفق قواعد التحكيم والنشر بالجامعة.

  • تشجيع أعضاء هيئة التدريس وغيرهم من الباحثين وحثهم على إجراء البحوث العلمية المبتكرة، وتهيئة الوسائل والإمكانات البحثية لهم، وخاصة المتفرغين منهم تفرغاً علمياً، وتمكينهم من إنهاء أبحاثهم في جو علمي ملائم.

  • تنظيم عملية الاتصال بمراكز البحوث خارج الجامعة، المحلية والأجنبية، وتنمية التعاون معها للاستفادة من كل ما هو حديث.

  • يختص المجلس العلمي اقتراح أسماء أعضاء لجنة المطبوعات والنشر من عدد من أعضاء هيئة التدريس بالجامعة على أن لا تقل درجة أي منهم عن أستاذ مساعد على الأقل وبما يراعي التنوع في التخصصات.

  • إنشاء قاعدة معلومات للأبحاث الجارية والمنجزة في الجامعة، وتبادل المعلومات البحثية مع الجامعات ومراكز البحوث الأخرى.

  • دراسة التقرير السنوي والحساب الختامي لنشاط البحث العلمي ورفعه للجهات المختصة.

  • الإشراف والمتابعة للبحوث الممولة من قطاعات أخرى خارج الجامعة التي تقع ضمن اختصاصه.

  • تكوين اللجان المتخصصة من بين أعضائه أو من غيرهم حسب الحاجة.

  • دراسة ما يحال إليه من رئيس المركز.

 

مادة ( 15 ) 

يجوز بقرار من رئيس الجامعة بناءا على توصية من رئيس المركز أنشاء معامل ومختبرات تخصص لإجراء البحوث التي تتميز بطابع ذي صبغة خاصة أو للقيام بخدمات، وتتبع هذه المعامل والمختبرات رئيس المركز.

 

مادة ( 16 )

يتولى المركز إصدار مجلات علمية محكمة (سنوية أو نصف سنوية) باسم الجامعة الأسمرية الإسلامية على أن يصدر من هذه المجلات إصداران احدهما خاص بالعلوم الإسلامية والإنسانية، والثاني للعلوم الأساسية والتطبيقية.

مادة ( 17 )

يتولى المجلس العلمي بالمركز الإشراف على الدوريات العلمية التي يصدرها المركز، كما انه يعنى بالتنسيق بين الكليات المختلفة بالجامعة حول الدوريات العلمية التي تصدرها هذه الكليات بما يضمن عدم التداخل في التخصصات، وجودة المحتوى العلمي لهذه المنشورات كونها تمثل الجامعة.

مادة ( 18 )

مكتب متابعة مراكز البحوث بالكليات:-

1- التنسيق مع مدراء مكاتب البحوث بالكليات فيما يخص نشاطاتها البحثية وأعمال الاستشارات والتدريب.

2- تذليل المشاكل والعقبات التى تواجه مكاتب البحوث بالكليات.

3- إعداد التقارير الدورية فيما يخصها.

مادة ( 19 )

مكتب مراكز البحوث والاستشارات بالكليات.

  • يكون بكل كلية مركز للبحوث والاستشارات والتدريب تابع لمركز البحوث بالجامعة ويكون مختصاً دون غيره بكل ما يتعلق بالبحوث والاستشارات والتدريب وبكل ما يسند إليه من أعمال أخرى من إدارة المركز.

  • يتكون مركز البحوث بالكلية من مدير مركز البحوث والاستشارات والتدريب وأعضاء يتم اختيارهم من الأقسام العلمية بالكلية , ويكون رئيس القسم مسؤولاً فنياً وإدارياً عن كافة أعمال المركز وله اختصاصات رئيس مركز البحوث والاستشارات فى نطاق الكلية وهو حلقة الوصل بين الكلية والمركز.

 

الفصل الثالث

دعم البحوث العلمية

 

مادة ( 20 )

تكون بقرار من رئيس الجامعة وتوصية من رئيس المركز لجان علمية متخصصة بتقييم ودعم البحث العلمي،بحيث تتكون كل لجنة من عدد من أعضاء هيئة التدريس المتخصصين وذوي الخبرة في المجالات البحثية ولا تقل درجة أي منهم عن أستاذ مساعد، من داخل المجلس العلمي أو من خارجه.

 

مادة ( 21 )

آلية تقديم ودعم البحوث العلمية

أولا: تقدم طلبات دعم البحوث العلمية على نموذج مشروع بحث، على أن يتضمن نموذج مشروع البحث النقاط التالية:

أ. استعراض للقضية أو الإشكالية:

يجب أن يتضمن هذا القسم ملخصاً للمشكلة أو المسألة الأساسية التي يرغب الباحث في معالجتها.  كما يجب أن يشمل الإطار العام للدراسة وأهدافها والأسباب التي تدعو للقيام بها، بما في ذلك طبيعة الحاجة المحلية لها.

ب. الدراسات السابقة حول الموضوع:

يجب أن يحتوي هذا القسم على عرض للدراسات السابقة حول موضوع البحث، وشرح أوجه النقص فيها،  وكيفية مساهمة الدراسة المقترحة في سد هذا النقص، وفي الارتقاء أكاديمياً في مجال الدراسة وفي التخصص العلمي الذي تأتي ضمنه.

ج. الإطار النظري/الفكري، والفرضية، والمتغيرات:

يجب أن يحتوي الاقتراح على وصف للإطار النظري أو الفكري الذي تأتي الدراسة في سياقه،  وعلى الفرضية المستقاة من هذا الإطار الفكري أو على الأسئلة التي تسعى الدراسة للإجابة عنها والواقعة أيضاً في ذلك السياق النظري الفكري.  كما يجب تحديد المتغيرات الرئيسية التي سيتم فحصها وإقامة العلاقات بينها.

د. المنهجية:

يجب شرح الطريقة التي سيتم من خلالها تحويل المتغيرات إلى عناصر قابلة للفحص والقياس، والطريقة المقترحة لجمع المعلومات والبيانات التجريبية (إن وجدت)، وطريقة تصنيفها وتحليلها.

هـ. الوسائل والمواد والأدوات:

للأبحاث المتعلقة بالعلوم الطبيعية يجب أن يحتوي الاقتراح على استعراض للوسائل والمواد والأدوات اللازمة لعمل البحث.

و. الإطار الزمني:

يجب ذكر المراحل الزمنية للبحث بما في ذلك وضع جدول زمني محدد لكل مرحلة،  من المفضل أن تكون الفترة الزمنية المقترحة لا تتجاوز سنة واحدة،  مع أنه يمكن أيضاً النظر في مقترحات لفترات أطول.

ز. الميزانية:

يجب أن تشمل الميزانية أبواباً محددة ومفصلة قدر الإمكان بما في ذلك وقت الباحث أو الباحثين، البحث الميداني (إن وجد)، السفر والمواصلات، الإقامة والإعاشة، المعدات المعملية، الأجهزة، شراء الخدمة، الكتب، التحرير والطباعة والنشر، وغيرها.

ح. كتابة البحث وتحكيمه ونشره:

من المتوقع أن يكون صاحب الاقتراح مستعداً للقيام بعرض بحثه في شكله النهائي على محكمين للتقييم بهدف النشر.

ط.. السيرة الذاتية:

يجب أن يشمل المقترح في ورقة منفصلة سيرة ذاتية أكاديمية لصاحب الاقتراح تشمل على الشهادة والتخصص والرتبة العلمية والكلية والقسم وقائمة بإنتاج الباحث العلمي المنشور وغيرها من المعلومات التي قد تساعد في تقييم قدرته على القيام بالبحث المقترح.

ثانيا: يملأ الباحث (الباحثون) أربع نسخ من “نموذج مشروع بحث” ويقدمها إلى رئيس القسم المختص ليرفعها بالتسلسل الإداري إلى مركز البحوث والاستشارات بالجامعة،  ويحتفظ الباحث بنسخة له.

ثالثا: ينظر مجلس القسم العلمي الذي يتبعه الباحث الرئيسي في مشروع البحث ويبدي ملاحظاته من حيث:

أ. إمكان استفادة الباحث (الباحثين) من الإمكانات المتوفرة بالقسم العلمي.

ب. تقدير الجهد المطلوب للقيام بالبحث، على أساس ساعات نصاب؛  لتحديد ساعات عمل عضو هيئة التدريس في البحث،  مع بيان لعدد الأسابيع والشهور اللازمة لتنفيذ خطة البحث (ويحسب الشهر على أساس أربع أسابيع فقط).

رابعا: ينظر المجلس العلمي لمركز البحوث والاستشارات في البحوث المقدمة إليه من أجل الدعم، ويكلف ثلاثة من الأساتذة المتخصصين (احدهم على الأقل من خارج الجامعة) بتقييم المشروع البحثي وتقدير الجهد المطلوب لاتخاذ توصية بشأن قبوله أو إجراء تعديلات عليه أو رفضه ويؤخذ القرار بالأغلبية.

خامسا: يلزم رئيس الفريق البحثي بتقديم تقريرا دورية بحيث لا تقل عن مرة واحدة كل فصل دراسي بما في ذلك فصل الصيف إلى مركز البحوث والاستشارات بالجامعة وتقريرا عند نهاية كل مرحلة من مراحل البحث وفقا للخطة البحثية المعتمدة، بحيث تحوي التقارير عرضاً لما تم من أعمال متصلة بإنجاز البحث، وكشفاً بالمصروفات.

سادسا: يقدم رئيس الفريق البحثي إلى مركز البحوث والاستشارات عند الانتهاء من تنفيذ مشروعه البحثي تقريرا نهائيا وخمس نسخ من بحثه عند إتمامه،  مع نسخة الكترونية للبحث،  وملخص (Abstract) باللغة الإنجليزية إذا كان البحث مكتوباً باللغة العربية،  أو ملخص باللغة العربية إذا كان البحث مكتوباً بلغة أجنبية.

سابعا: يحق للباحث أن ينشر بحثه بالطريقة التي يراها مناسبة،  شريطة أن يذكر دعم الجامعة لبحثه، وتعتبر نتائج الدراسة ملكا للمركز والجهات الأخرى المساهمة في تمويل المشروع البحثي.

ثامنا: يتولى المجلس العلمي لمركز البحوث والاستشارات تقويم البحث عند إتمامه،  وله أن يستعين بمن يراه من ذوي الاختصاص داخل الجامعة أو خارجها،  وذلك مقابل مكافأة يحددها المجلس بموافقة رئيس الجامعة، وللمجلس أن يعد قبول البحث للنشر في مجلة مختصة ذات مستوى عالمي بمثابة تقويم ايجابي للبحث.

تاسعا: يوقف أو يسترجع الدعم المقرر للباحث،  بقرار من رئيس المركز بناء على توصية من المجلس العلمي،  في الحالات التالية:

  • عدم تنفيذ البحث في مراحل حسب ما وردت في “نموذج مشروع بحث” دون مبرر تقبله لجنة البحث العلمي.

  • قناعة اللجنة بتقصير الباحث في القيام ببحثه.

  • ثبوت صرف المبلغ في غير الأوجه التي قررت له.

عاشرا: حالات خاصة من الدعم:

  • يجوز دعم البحوث المقدمة من الموظفين، وفي هذه الحالة يرفع الطلب عن طريق مدير الوحدة الإدارية المختصة، إلى رئيس المركز لعرضه على مجلس البحث العلمي.

  • يجوز دعم مشروع بحث تشترك فيه الجامعة مع مؤسسة أخرى أو أكثر بناءا على توصية من رئيس المركز وموافقة المجلس العلمي.

  • يجوز أن يوافق المجلس العلمي على دعم بحث يشترك فيه عضو هيئة تدريس أو موظف في الجامعة مع فرد أو مؤسسة من خارج الجامعة.

  • يجوز لرئيس المركز بناءا على توصية المجلس العلمي أن يكلف باحثاً أو أكثر من الجامعة بالقيام ببحث علمي معين، ويقرر المجلس شروط الدعم لكل حالة، حسب ما يراه مناسباً.

  • يجوز تقديم الخدمات اللازمة للبحوث والدراسات التي ينجزها الباحث بمبادرة منه لأغراض النشر أو الترقية ولم تدرج ضمن خطة البحوث المعتمدة، وذلك بناءا على توصية من المجلس العلمي.

احد عشر: يجري تقرير الدعم المالي للبحث بقرار من رئيس الجامعة، بناء توصية من المجلس العلمي، ويوقع عقد تنفيذ بحث علمي بين الباحث الرئيسي والمركز، ويجري صرف الدعم المالي وفقاً للنظام المالي المعمول به والتفاصيل المالية المبينة في مراحل البحث،  وفي حدود مخصصات الميزانية.


 

الفصل الرابع

الإجراءات المالية وما فى حكمها

 

مادة ( 22  )

للمركز ذمة مالية تحتسب من ميزانية الجامعة تحدده القوانين واللوائح المنظمة لعمل للتعليم العالي والبحث العلمي، وما يتم الحصول عليه من هبات ومبالغ مالية كمقابل تقديم خدمات للجهات العامة والخاصة، ويتم الصرف من هذه الميزانية وفقا للتشريعات النافذة بالخصوص.

مادة ( 23 )

تبدأ السنة المالية للمركز مع بداية السنة المالية للدولة وتنتهي بانتهائها على أن تبدأ السنة الأولى من تاريخ العمل بقرار إنشاء المركز.

مادة ( 23 )

يحتفظ المركز بأمواله في مصرف أو أكثر من المصارف العاملة بدولة ليبيا.

مادة ( 24 )

يحدد الرئيس التوقيعات المعتمدة على الصكوك وإعلام ذوي الشأن فى الخصوص بإجراءات رسمية.

مادة ( 25 )

لا يجوز توقيع أى صك على بياض ويحب تحري الدقة فى استفاء كافة البيانات على الصك , كما يجب التأكد من الأرقام المالية الواردة بالمستندات المرفقة لإذن الصرف وأن القيمة مطابقة للبيانات فى المستندات المرفقة والمؤيدة للمعاملة قبل التوقيع على الصك مع بقاء الكعب فى دفتر الصكوك , مع تفريغ الصكوك فى سجل خاص يعد لهذا الغرض قبل تحرير الصك محتوياً على بيانات المبلغ ورقم الصك والتاريخ واسم المستفيد والبيان.

مادة ( 26 )

يعتبر رئيس القسم المالي مسؤولاً عن محتويات الخزينة من نقدية والصكوك والمستندات ذات العلاقة بمعاملات المركز ويجب أن تودع المبالغ المحصلة خلال اليوم التالي لتحصيلها ,كما يجب مراعاة عدم إيداع أية ممتلكات شخصية أو غير متعلقة بالعمل فى الخزينة.

مادة ( 27 )

تصرف لمدير الشؤون الإدارية والمالية بالمركز عهدة مالية دورية وفق نظام الاستعاضة وذلك لتغطية المصرفات اليومية التى يتطلبها العمل بالمركز على أن تقفل العهدة قبل نهاية السنة المالية ,كما يجوز صرف عهدة مالية لمدراء المكاتب عند الضرورة بناءً على توصية من رئيس المركز.

مادة ( 28 )

يجب على القسم المالي القيام بالتالي :-

  • إعداد مذكرات تسوية حسابات المصارف شهرياً.

  • إعداد ميزان مراجعة شهري بالمجاميع والأرصدة للوضع المالي للمركز.

  • إعداد تقرير مالي دوري ربع سنوي عن مدى التنفيذ الفعلي لبنود الميزانية التقديرية.

  • إعداد الميزانية العمومية والحسابات الختامية لنشاطات المركز.

مادة ( 29 )

يقوم المركز والكاتب التابعة له كلا فيما يخصه بإعداد مقترح الميزانيات التقديرية للنشاط عن السنة المالية المقبلة والتي يتم عرضها على مجلس الإدارة قبل بداية السنة المالية بشهر على الأقل ويجوز لمجلس الإدارة تعديلها في ظل ما يستجد من ظروف خلال فترة التنفيذ وتعد الميزانية العمومية والحسابات الختامية للمركز خلال ثلاثة أشهر على الأكثر من تاريخ انتهاء السنة المالية .

 

مادة ( 30 )

تتكون الميزانية التقديرية لنشاط المركز من :

  • الميزانية التقديرية للإيرادات .

  • الميزانية التقديرية للمصروفات .

مادة ( 31 )

تتكون الميزانية التقديرية للإيرادات من :

1) ما يتم استقطاعه من ميزانية الجامعة لصالح مركز البحوث بناءا على القرارات النافدة بالخصوص .

2) إيرادات البحوث والدراسات الممولة من الجامعة ومن خارج الجامعة .

3) إيرادات الاستشارات.

4) إيرادات الإشراف على تنفيذ المشاريع .

5) إيرادات إعداد التصاميم والرسومات والخرائط للمشاريع .

6) إيرادات التحاليل والاختبارات.

7) إيرادات الخدمات الطبية.

8) إيرادات استثمارات المركز.

9) الهبات غير المشروطة.

10) إيرادات أخرى.

مادة ( 32 )

تتكون الميزانية التقديرية للمصروفات من :

1) مصروفات المرتبات والمكافآت .

2) مصروفات التنظيم والمشاركة في الملتقيات والمؤتمرات والندوات وحلقات النقاش والدورات التدريبية المحلية والدولية .

3) مصروفات المواد والمهمات .

4) مصروفات القرطاسية .

5) مصروفات الطباعة .

6) مصروفات التجهيزات والتأثيث وشراء وإيجار وسائل النقل.

7) مصروفات متعلقة بدعم مشاريع البحث العلمي .

8) مصروفات أخرى.

مادة ( 33 )

يتم الصرف على كافة احتياجيات وأنشطة المركز فى الحدود المقررة بالميزانية التقديرية للأنشطة المعتمدة وفي حال نفاد المبلغ المخصص أو الحاجة إلى أوجه أتفاق جديدة على رئيس المركز الحصول على موافقة مجلس الإدارة ، حيث يختص مجلس الإدارة باعتماد أجراء المناقلة بين البنود في الميزانية التقديرية للنشاط بناءا على عرض من رئيس المركز